
この記事のポイント
- SELFBOT AIエージェントとは?
- どんな業務に使える?
- 無料枠・料金体系は?
あらゆる企業において、情報を収集し、内容を精査し、報告書や提案書などの資料にまとめるといった業務は日常的に発生します。
近年、AIエージェントの活用によって、こうした煩雑な業務を自動化する動きが広がっています。
SELFBOTのAIエージェントは、社内資料の検索、Webでの情報収集、ファイルの分析を組み合わせ、資料やレポートの作成まで支援する機能です。いつものチャットから仕事を依頼し、結果をExcel・PowerPoint・Wordのファイルとして受け取れます。
このたび、SELFBOTをご契約中の企業の管理者が、管理画面から任意にエージェント機能を有効化できるようになりました。これまで必要だったSELF側での個別の機能開放を待たずに、ご利用を開始できます。
エージェント機能は、月間500万トークンまで追加料金なし。 社内データを活用したAI業務支援を、ひとつの部署・業務から試しやすくなります。
※SELFBOTの契約を前提としたオプション機能です。SELFBOTの基本利用料金は別途かかります。
社内資料・Webの検索から、データ分析、資料作成まで。SELFBOTの活用が広がります
SELFBOTは、社内資料やWebサイトなどの登録情報をもとに回答する、RAGの仕組みを基盤とした統合AIサービスです。RAGとは、AIが必要な情報を検索し、その情報を参照して回答を作る仕組みです。
AIエージェントでは、この社内データやWeb検索で取得した情報を活用し、分析や資料作成といった手間のかかる業務をAIに任せることが可能です。たとえば「製品の特徴を教えて」という質問にAIが答えるだけではなく、「製品情報を使って、今回の顧客向けの提案資料を作って」と依頼すれば、AIが自律的に必要な情報を収集し、成果物としてスライド形式などのファイルを作成してくれるのです。
エージェントは、依頼に応じて必要な手順を組み立て、情報の検索・整理・分析・ファイル作成を進めます。条件が足りない場合は勝手に進めるのではなく質問で確認し、実行中は進捗を表示。利用者は、結果の要約と作成されたファイルを確認できます。
社内に蓄積した情報を、仕事に使う成果物へつなげる。 それが、SELFBOTのAIエージェントによって広がる活用です。
SELFBOTのAIエージェントで、どんな仕事を任せられる?
ここでは、日常業務での活用例を3つ紹介します。いずれも依頼のイメージであり、作成結果は参照する資料やデータ、設定した指示によって変わります。
商品情報と顧客の要望から、営業提案のスライドを作る
提案資料の作成では、商品カタログを調べ、顧客に関係する機能を選び、説明の順番を考える準備に時間がかかります。
SELFBOTなら、登録済みの商品資料を参照し、顧客の課題に合わせた提案資料のたたき台を作成できます。
依頼例
登録済みの製品資料を使って、問い合わせ対応の負担を減らしたい企業向けの提案スライドを5枚で作ってください。課題、関連する機能、活用例、導入の進め方を盛り込み、PowerPointにまとめてください。
担当者は、顧客固有の事情や提案条件の調整に集中できます。自社のPowerPointテンプレートも登録しておけば、社内の書式に沿った作成を依頼できます。
売上データを分析し、集計表と報告資料を作る
定例の売上報告の場では、表の集計だけでなく、増減の確認や報告コメントの作成も必要です。
販売データをアップロードして依頼すると、エージェントがデータを読み取り、集計・分析を行い、ExcelやWordにまとめます。
依頼例
添付した販売データを部門別に集計し、前月比と売上上位の商品をExcelにまとめてください。数値から読み取れる傾向と、追加で確認すべき点はWordの報告書に整理してください。
会議用の資料を用意する際にも、集計から説明文の下書きまでをまとめて依頼できます。元データとの照合や考察の妥当性は、担当者が確認して仕上げます。
社内資料とWeb情報を組み合わせ、調査レポートを作る
商談準備や企画検討では、自社の情報と外部の情報を行き来しながら、必要な材料をそろえることがあります。
SELFBOTのAIエージェントは、登録済みの社内資料とWeb検索を組み合わせた調査にも対応します。
依頼例
訪問先企業の事業内容と最近の発表をWebで調べ、登録済みの導入事例と照らし合わせて、提案の切り口を3つ整理してください。参照元が分かる調査レポートをWordで作成してください。
回答に示された社内資料やWebの出典をたどりながら、提案につながる材料を確認できます。
社内データも、作業手順も、資料の書式も。チームで使えるAIへ
AIを業務で使い続けるには、必要な情報を渡す準備や、依頼方法を考える負担を減らすことも大切です。SELFBOTでは、社内データに加え、作業手順(スキル)と資料の書式を共有できます。
登録済みの社内資料を使えるから、毎回資料を渡す手間を減らせる
共通の商品情報や社内マニュアルを、その都度探して添付していては、AIへの依頼にも手間がかかります。
SELFBOTでは、対象BotのRAGに登録した学習データを、エージェントも参照できます。すでに社内検索や問い合わせ対応に活用している資料を、提案書やレポートの作成にも使えます。
その案件だけで使う資料や、毎月更新される分析データは、チャットから個別にアップロードすることも可能です。共通の社内情報と、その仕事に必要なファイルを組み合わせて依頼できます。
作業手順を「スキル」で共有できるから、細かな指示を繰り返さずに使える
「この順番で調べる」「この項目を必ず入れる」「最後に確認事項をまとめる」。こうした作業手順は、自然な言葉で書いた指示書として「スキル」に保存できます。
たとえば、営業部門で「商談前の企業リサーチ」のスキルを用意しておけば、利用者は一覧から選んで企業名などの必要情報を伝えるだけで、共通の手順に沿った調査を依頼できます。依頼内容に合うスキルを、エージェントが自動で適用することもできます。
スキルの作成も、専用のエージェントとの会話で進められます。用意されたサンプルを自社向けに調整することもでき、指示文を一から考える負担を減らせます。
一人が整えた仕事の進め方を、チームでも使える形にする。 AIの使い方を、個人の工夫から組織の業務手順へ広げられます。
自社の書式を共有できるから、資料の体裁もそろえやすい
資料の内容ができても、フォントや配色、表の見せ方を直す作業が残ることがあります。
SELFBOTでは、PowerPoint・Excel・Wordの形式ごとに「ドキュメント書式」を登録し、社内で共有できます。自社のテンプレートファイルを登録することも可能です。
利用者は依頼ごとに書式を選べるほか、管理者が既定の書式を設定しておけば、指定がない場合にも適用されます。よく使うスキルと書式をそろえることで、依頼から成果物の確認まで進めやすくなります。
まずはひとつの部署・業務から。利用量を見ながら広げられる
最初に任せる業務は、「営業会議向けの売上集計」「商談前の企業調査」など、入力する情報と欲しい成果物を説明しやすいものがおすすめです。
SELFBOTでは、対象Botごとにエージェント機能を有効化できます。まずはひとつの部署で試し、使い方を整えながら活用領域を拡大できます。
- 任せる業務をひとつ決める:使う情報、作ってほしい成果物、人が確認する項目を整理します。
- スキルと書式を用意する:サンプルを調整するなどして、共通の依頼方法を整えます。
- 実際の仕事で試す:作成結果を確認し、修正が必要だった点をスキルや参照資料に反映します。
- 利用状況を見て広げる:実行ログや利用量を確認し、ほかの担当者や業務への展開を検討します。
効果を確認するときは、AIの実行時間だけでなく、依頼の準備や成果物の確認・修正を含めた作業時間を比べてみてください。どの工程を任せると役立つかが分かり、次の活用につなげやすくなります。
管理画面では、企業全体の月間トークン上限を設定できます。上限の90%に達した際のメール通知や、実行ログの確認にも対応しており、利用量を管理しながら運用できます。
AIに任せる仕事や人との役割分担を詳しく検討したい方は、関連記事「AI社員を導入するには?任せる業務の決め方と人との役割分担」もご覧ください。最初に任せる業務の見極め方や、業務手順・完了条件の整理方法を紹介しています。
500万トークンまで追加料金なし。エージェント機能の料金
エージェント機能は、SELFBOTの契約を前提としたオプションです。基本利用料金に加え、エージェントの月間利用量に応じて以下の料金がかかります。
| 月間利用トークン数 | エージェント機能の追加料金 |
|---|---|
| 500万トークンまで | 無料 |
| 500万超〜1,000万トークンまで | 月額50,000円(定額) |
| 1,000万トークン超 | 利用トークン数に応じた従量課金 ※詳細はお問い合わせください。 |
トークンは、AIが文章などの情報を処理する際の単位です。消費量は、依頼内容、参照する情報の量、処理の手順などによって変わります。
まずは無料枠で実際の業務を試し、利用量と成果物を確認しながら、活用範囲を検討いただけます。
※料金は1企業ID単位です。SELFBOTの基本利用料金は別途かかります。
どの業務から「SELFBOT AIエージェント」に任せますか?
何度も作っている報告書、商談前に行う調べ物、社内資料を集めてまとめる提案書。日々の業務を振り返ると、AIに任せてみたい作業が見つかるかもしれません。
SELFBOTなら、社内データを使った情報検索から始めて、スキルによる手順の共有、分析や資料作成へと活用を広げられます。
「自社の資料で、どんな業務に使えるか知りたい」「部署内で共通して使えるAIを検討したい」という方は、お気軽にご相談ください。
SELFBOTをご契約中のお客様へ
管理画面で対象Botを選び、「基本設定」の「設定一覧」から「AIエージェント利用」をONにして更新すると、利用を開始できます。トークン上限と通知先も確認し、まずは社内向けの専用Botでお試しください。
※Teams・LINE・Slackなどの外部チャネルではエージェント機能を利用できません。AIが生成した内容は、業務で使用する前にご確認ください。











